Координатор по документообороту

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в топ-5 среди российских digital-агентств с опытом работы более 15 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: TELE2, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, Citibank, BigBon, Jacobs, KIA, Haier и многих других.

Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.

Обязанности:

  • Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
  • Координация процесса выставления и оплаты счетов;
  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
  • Ведение еженедельного статуса проектных документов;
  • Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Мы подходим друг другу, если вы:

  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знаете основы ведения документооборота;

  • Уверенно владеете программами: 1С, Excel, Word;

  • Умеете работать в режиме многозадачности;

  • Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Мы предлагаем:

  • Свою четкую зону ответственности в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;

  • Мы пропагандируем постоянное развитие: у нас есть два варианта изучения английского языка, постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;

  • Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;

  • Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;

  • Просторный и светлый офис у м. Курская/Чкаловская на территории Art-play

  • Вечеринки в офисе не только по пятницам, совместные просмотры кино и сериалов;

  • Удобный график с возможностью «плавающего утра»;

  • Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется к нам, но вы не уверены, хватит ли у вас опыта и скиллов, обязательно пишите!

Ключевые навыки

ДелопроизводствоБумажный документооборотСоставление договоровЭлектронный документооборотГражданское право

Адрес

Чкаловская, Курская, Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 11к27
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику