Офис-менеджер

от 300 USD на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В структуру группы компаний МЕТИНВЕСТ

входят добывающие и металлургические предприятия, находящиеся в Украине, Европе и сша, а также сеть продаж с охватом всех ключевых мировых рынков.

МЕТИНВЕСТ —
международная вертикально интегрированная горно- металлургическая группа компаний,

управляющая каждым звеном в производственной цепи создания стоимости, от добычи железорудного сырья и угля до производства полуфабрикатов и готовой металлопродукции.

Обязанности:

  • Прием, регистрация поступающей/исходящей корреспонденции и внутренних документов;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация командировок для сотрудников компании и директора (приказ, командировочные удостоверения, бронирование билетов/отелей и т.д.);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канц.товары, вода, чай и тд.);
  • Контроль обеспечения порядка в офисном помещении, чистоты и оснащенности переговорной;
  • Поддержание в компании охраны труда (проведение инструктажей по ОТ, разработка основных приказов по ОТ, участие в пересмотре инструкций по ОТ;
  • Ведение учета корпоративной мобильной связи;
  • Организация приема посетителей, подача чай-кофе;
  • Ведение делопроизводства (письма, приказы по о/д, протоколы);
  • Отчетность в бухгалтерию, помощь в ведении кадрового делопроизводства;
  • Помощь HR менеджеру в организации поздравлений с днем рождения, корпоративных мероприятий и др.;
  • Взаимодействие со всеми отделами компании;
  • Создание позитивной атмосферы в офисе;
  • Выполнение иных поручений руководителя, директора;

Требования:

  • Образование среднее специальное/высшее;
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником от 1-2-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Владение офисной техникой;
  • Знание основ ведения ОТ (приветствуется);
  • Коммуникабельность, активная жизненная позиция;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Ответственность и исполнительность.

Условия:

  • График работы: пн-пт, 8.20-17.45;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РБ;
  • Оплата труда два раза в месяц;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Офис на ст.м. Парк Челюскинцев;
  • Медицинская страховка:
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Работа в молодом коллективе.

Вакансия опубликована 21 августа 2019 в Минске

Код вакансии Секретарь

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии