Секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Полная административная поддержка офиса:
  • заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.
  • прием и распределение звонков
  • прием и распределение корреспонденции, отправка писем Почтой России и курьерскими службами
  • заказ пропусков для входа/въезда в офис
  • заказ визиток, печатей, штампов и пр.
  • встреча гостей (чай/кофе)
  • travel- поддержка
  • контроль клининга
  • Ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архивирование документации
  • Оформление доверенностей, приказов, счетов
  • Взаимодействие с контрагентами по сбору документации
  • Учет расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты, оформление приказов)
  • Выполнение иных поручений руководителя и главного бухгалтера в пределах компетенции
Требования:
  • Высшее образование
  • Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel)
  • 1С желательно, но не обязательно
  • Грамотная речь
  • Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
  • Готовность работать в условиях многозадачности
Условия:
  • оформление по ТК РФ
  • белая зарплата
  • полный рабочий день
  • график работы 5/2 с 9-30-18-30
  • офис 2 мин. от метро Цветной бульвар/Трубная

Ключевые навыки

Входящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияДеловая перепискаПоддержка работы офисапервичный документооборотПользователь ПКMS OutlookПрием и распределение телефонных звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаГрамотная речьДелопроизводствоДеловая этикаРабота с большим объемом информации

Адрес

Цветной бульвар, Трубная, Москва, Цветной бульвар, 2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 10 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии