Руководитель Направления по кадровому администрированию [id15322]

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

В компании ПАО "Газпром Нефть" открыта вакансия Руководителя направления:

Обязанности:

  1. Разрабатывает процессы и процедуры в области кадрового администрирования с учетом специфики локального трудового законодательства;
  2. Принимает участие в регулировании деятельности подрядчиков, предоставляющих услуги по настройке кадровой IT-системы, по начислению и выплате заработных плат и пр.
  3. Оказывает помощь и участвует в проведении проверок по соблюдению Компанией трудового законодательства как внутри Компании, так и государственными органами.
  4. Организовывает и поддерживает в актуальном состоянии внутреннюю базу данных работников.
  5. Самостоятельно ведет транзакции по кадровому делопроизводству в системе SAP HR/1С ЗУП (внесение информации в систему на основании документов, полученных по системе документооборота).
  6. Формирование и учет кадровых документов.
  7. Ведение учета рабочего времени в системе, в том числе составление и проверка графиков сменности при суммированном учете рабочего времени.
  8. Миграционный учет по ВКС
  9. Прием и сканирование первичной документации, включая проверку пакета оригиналов личных документов от кандидата.
  10. Ознакомление работников с ЛНА Общества, обеспечение подписания документов Работником и Уполномоченным лицом со стороны компании, вручение Работнику обходного листа при приеме, экземпляра ТД, предоставление шаблонов заявлений.
  11. Проверка полноты и корректности необходимых документов (выдаваемых / принимаемых), включая документы, подтверждающие отсутствие работника, в том числе листки нетрудоспособности. Передача документов в архив. Ведение реестра принятых/переданных документов.
  12. Обеспечение ознакомления, согласования и подписания документов уполномоченными представителями компании и работниками. Подготовка копий документов, их визирование и передача уполномоченным представителям компании и работниками. Выдача справок, визирование документов печатью компании.
  13. Заполнение листков учета нетрудоспособности
  14. Обеспечение оформления трудовой книжки/вкладыша (в случае необходимости), внесения записей в трудовую книжку, регистрации трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек, хранения трудовой книжки уполномоченным лицом со стороны компании, формирование и ведение личного дела Работника.
  15. Обеспечение выдачи зарплатной карты работникам
  16. Выдача направлений на медосмотр кандидатам и работникам
  17. Организация процесса расчета заработной платы через провайдера, работа с провайдером услуг по расчету заработной платы, регулярная передача информации провайдеру.
  18. Подготовка шаблонов графика отпусков и контроль заполнения.
  19. Передача полисов ДМС Работникам.

Требования:

  • От 4 до 8 лет в области кадрового делопроизводства;
  • Outlook, SAP HR/ 1С ЗУП, Microsoft Office;
  • Знание: трудовой кодекс и иные нормативные положения, регламентирующие оформление трудовых отношений;
  • Умение: применять положения трудового законодательства при ведении кадрового делопроизводства ,ведение всех участков кадрового делопроизводства в полном объеме.

Условия:

  • Территориальное место работы: г. Москва;
  • Оформление согласно ТК РФ, условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально;

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводствоSAP HRТрудовой кодекс РФ1С: Зарплата и управление персоналомMS Outlook

Вакансия опубликована 11 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику