Административный менеджер

до 70 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (в электронном виде) в 1С-Предприятие и электронном документообороте (Евфрат 1), контроль исполнения документов по административному отделу.
  • Планирование бюджета на административные нужды и контроль расходов, (в т.ч. подрядчики по телефонной связи, канцелярии, агентства по услугам бронирования, и т.д.).
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников офиса.
  • Взаимодействие с операторами по корпоративной мобильной связи: учет сим-карт, контроль работоспособности, решение возникающих проблем.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и др., обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой), контроль административно-хозяйственных и представительских расходов.
  • Взаимодействие с Арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и иным вопросам, связанным с арендой.
  • Координация и контроль работы клининг-службы: уборка помещений и ухода за растениями.
  • Контроль своевременного получения первичной документации по административному отделу.
  • Организация отправки и получения корреспонденции между объектами компании.
  • Контроль и усовершенствование документооборота компании.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Сопровождение генерального директора: поиск информации по запросам и т.д.
  • Ведение протоколов совещаний и деловой переписки.
  • Участие в подготовке подарков VIP заказчикам.
  • Организация работы административного отдела (секретариат, курьерские службы, бронирование водителей).
  • Ведение табеля административного персонала, контроль учета рабочего времени и присутствия сотрудников отдела.
  • Организация печати визитных карточек.
  • Организация работы переговорных комнат (чай, кофе, вода и др.).
  • Организация праздников и прочих мероприятий в рамках компании.
  • Заказ счетов на топливо, взаимодействие с Газпром по машинам компании.
  • Выдача (при необходимости), хранение документов по транспортным средствам компании.
  • Контроль штрафов по автомобилям компании.
  • Взаимодействие со страховым агентом по страхованию автомобилей.
  • Оформление, подготовка и контроль исполнения административных приказов.


Требования:

  • Образование высшее (законченное).
  • Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя.
  • Ответственность.
  • Коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Исполнительность.

ПРОСЬБА прикреплять к резюме фотографию

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании.
  • Комфортабельный офис находится в ДЦ Парк Победы, шаговая доступность от метро Парк Победы.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Белая заработная плата (выплачивается стабильно 2 р в месяц).
  • График работы 5\2. с 9.00 до 18.00.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Современные объекты с автоматизированными технологиями управления.
  • Возможность обучения и развития в компании.
  • Возможность выступить в роли наставника.
  • Ежегодные премии по результатам работы.

Вакансия опубликована 12 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику