Администратор-координатор

от 50 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Администрирование - Делопроизводство;
  • Координация и взаимодействие со всеми отделами компании (Руководство, отдел продаж, склад);
  • Помощь отделу продаж на всех этапах;
  • Помощь в ведении клиентов в отсутствии менеджера;
  • Прием заказов от клиентов, корректировка и согласование с клиентами заявок;
  • Ведение социальных сетей компании;
  • Прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров (Комус), питьевой воды;\
  • Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
  • Корректное общение с Клиентами по утвержденной форме;
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
  • Сбор и систематизация отчетов ГСМ сотрудников (бензин, техобслуживание автомобилей);
  • Работа в личном кабинете мобильного оператора по обслуживанию корпоративной связи (взаимодействие со службами техподдержки, детализация звонков, передача счетов в бухгалтерию);
  • Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, ламинатор) по поручениям сотрудников, оформление заявок на техобслуживание сервисным инженером в случае поломок);
  • Взаимодействие с почтовой экспедицией, курьерскими службами, отделом аренды офиса (прием корреспонденции и передача ее адресатам);
  • Оформление протоколов производственных совещаний и планерок;
  • Ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения Клиентов);
  • Чай/кофе для Руководства и Клиентов;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Опыт работы 1-2 года, желательно в продажах;
  • Честность, исполнительность, работоспособность
  • коммуникабельность, активность;

  • Умение работать в команде;
  • Навыки делового общения;
  • Умение работать с в многозадачном режиме.

Условия:

  • Работа в офисе (БЦ Смирновский);
  • График работы: 5/2, 09.00-18.00;

Адрес

Римская, Москва, Смирновская улица, 25с10
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику