Руководитель отдела управления делами

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Concept Group – это компания множества граней. Синтезируя в себе разные виды искусства моды, она создает гармоничные, цельные и стильные коллекции одежды.

Наши бренды

11 Лет успешной
работы на рынке

>400 Магазинов
по всей России

>2500 Сотрудников
в компании

Обязанности:
  • Планирование, организация и контроль работы отдела управления делами Компании;
  • Формирование и обеспечение единой системы делопроизводства Компании;
  • Оптимизация действующих и внедрение новых технологий процесса делопроизводства;
  • Разработка и внедрение методических и нормативных документов по делопроизводству Компании;
  • Организация работы по формированию организационно - распорядительных документов и исходящих писем, обеспечение их регистрации и хранения;
  • Организация и контроль документооборота между подразделениями Компании;
  • Организация и контроль исполнения своевременной сортировки, регистрации и передачи в исполнение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Самостоятельное ведение организационно-распорядительной документации;
  • Контроль за своевременным оформлением, регистрацией и рассылкой распорядительных документов Компании;
  • Осуществление контроля за исполнением распорядительных документов;
  • Организация работы ведения информационных баз по направлениям деятельности отдела,
  • Подготовка проведения тендеров при выборе контрагентов на поставку товаров (проведение работ, оказание услуг);
  • Ведение договорной работы, контроль возврата документов и платежей по договорам;
  • Организация служебных поездок / командировок (в том числе международных), визовое оформление;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (питание (столовая), мебель, канцелярия, хозяйственные товары);
  • Организация и контроль работы архивной группы в соответствии с законодательством по архивному делу РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства РФ;
  • Планирование бюджета отдела управления делами, контроль его исполнения;
  • Организация и обеспечение проведения совещаний;
  • Подготовка отчетных материалов по направлению и результатам деятельности отдела.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (желательно в компаниях с численностью более 500 человек);
  • Навык руководства людьми (административно-хозяйственный персонал: секретарь, курьер, водитель)
  • Знание договорной работы, делопроизводства;
  • Английский язык – свободное владение (разговорный, письменный);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе, исполнительность;
  • Личные качества: ответственность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, дипломатичность, активная жизненная позиция, коммуникабельность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная официальная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании)
  • ДМС
  • Скидка на продукцию компании
  • График работы с 9-30 до 18-00
  • Место работы в шаговой доступности от метро Невский проспект/Садовая/Сенная
  • Развитая корпоративная культура
  • Активное участие в жизни и развитии компании.

До встречи в Concept Group!

Ключевые навыки

ДелопроизводствоMS PowerPointДокументооборотMS OutlookКорпоративное питаниеОрганизация деловых поездокОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация хранения документацииАнглийский языкАдминистративно-хозяйственная деятельностьРазработка регламентовАдминистративная поддержка руководителяКонтроль исполнения решенийОрганизация движения и учета документов

Адрес

Санкт-Петербург, Казанская улица, 25
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Санкт-Петербурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии