Специалист по документообороту

от 35 000 до 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Работа с первичной документацией подразделения логистики и ценообразования:

  • Прием оригиналов документов от контрагентов (акты, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, договора), проверка, сканирование и последующая отправка в различные подразделения компании
  • Осуществление передачи документов контрагенту почтой или при визите менеджера подрядной организации

  • Контроль за сроками предоставления документов

  • При необходимости работа с архивом

Работа с маркетинговой продукцией:

- Прием согласно реестру, распределение по точкам продаж, организация доставки в точки продаж

Работа с кадровыми документами

  • Заполнение личных карточек Т-2 сотрудников по отпускам, переводам, изменениям личных данных, увольнениям
  • Организация хранения и ведения трудовых книжек сотрудников.

  • Ознакомление работников с документами: при приеме, кадровом перемещении, отпуске и т.п.

  • Ознакомление работников с локально-нормативными актами.

    Ведение Журнала учета приема и передачи листков нетрудоспособности, оригиналов справок.

  • Составление реестров передачи документов в центральном офисе.

    Отправка документов в центральный офис и контроль получения (работа с курьерами, почта).

  • Информирование сотрудников Отдела кадров центрального офиса о датах невыходов сотрудника на работу, периодов нетрудоспособности.

Требования:
  • Опыт удаленного кадрового администрирования
  • Опыт ведения документооборота
  • Уверенный пользователь Excel, 1С
Условия:
  • стабильная официальная заработная плата
  • официальное трудоустройство
  • интересные задачи, возможность профессионального развития
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Ярославле

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику