Администратор/секретарь

от 50 000 до 55 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, Ведение реестра звонков

Ведение документооборота, копирование, распечатка, сканирование;

Организация встреч, прием гостей, подготовка фуршетов, мероприятий, чай/кофе;

Отправка факсов, делопроизводство, ведение деловой корреспонденции (прием, учет и отправка корреспонденции);

Отправка и получение почтовых отправлений и распределение почты;

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения, службой эксплуатации;

HR документация (подготовка и ведение приказы, отпускные, журналы регистрации, путевые листы, ТУРВ);

Работа с документами для УФМС, ПФР, ФСС, ТПП и ИФНС;

Оформление первичных бухгалтерских документов (авансовые отчеты), обработка первичных документов от поставщиков;

Подготовка к выставкам (закупка, организация, поиск площадок);

Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, провизия в кухонную зону и переговорные комнаты, хоз. товары);

Контроль за службой уборки;

Выполнение личных поручений нескольких руководителей;

Требования:

Пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point, а так же Acrobat, Fine Reader

Умение работы с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копировальная машина, брошюровальная машина, проектор);

Умение пользоваться бытовой техникой (кофе машина, микроволновая печь, посудомоечная машина)

Знание делопроизводства;

Знание английского языка - обязательно;

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года

Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение или желание работать в большой и развивающейся компании, бесконфликтность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск);

Работа в офисе м. Белорусская (3 минуты пешком) 5/2 с 9:00 до 19:00;

Испытательный срок 3 месяца;

Полный рабочий день;

На территории работодателя.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПервичная бухгалтерская документацияПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общениеОрганизаторские навыкиПользователь ПКРабота в команде

Адрес

Белорусская, Белорусская, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 21
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии