Администратор проектов

от 50 000 до 70 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Совместно с менеджером проекта и ГИПом участвовать в совещании по планированию работ по проекту. На основании решений, принятых на совещании, и в соответствии с требованиями проектного офиса совместно с менеджером проекта разрабатывать План проекта, реестр рисков, устав проекта (при необходимости) и матрицу заинтересованных участников.
  • Еженедельно актуализировать план проекта в формате MS Project и размещать план в папке/узле проекта.
  • Согласно регламентам проектного офиса, составлять регулярные отчеты по проектам и предоставлять их на согласование менеджеру проекта для внесения информации о проблемах и рисках; согласованные с руководителем проекта предоставлять отчеты менеджеру заказчика, руководителям (по необходимости).
  • Оказывать помощь в организации совещаний, участвовать в совещаниях проектной команды, выполнять подготовку и согласование итоговых протоколов, осуществлять контроль исполнения решений совещаний.
  • Выполнять подбор информации в помощь менеджеру проекта для совещаний с заказчиком, с руководством.
  • Организация и ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, поддержание архива проекта в актуальном состоянии; согласование документов, проведение документов по системе документооборота компании.
  • Осуществлять контроль входящей и исходящей корреспонденцией по проекту.
  • Выполнять подготовку, согласование, оформление, отправку официальных писем, служебных записок;
  • Выполнять работу во внутренних учетных системах и базах компании.
  • Отчитываться в системе о трудозатратах менеджера проекта в его отсутствие, вести контроль трудозатрат проектной команды.
  • Вести подготовку, учет и контроль исполнения заявок на закупку и отгрузку ПО, материалов и оборудования. Взаимодействовать с ДЗиЛ по закупке оборудования и материалов, выполнять проверку счетов от поставщиков.
  • Принимать участие в формировании пакета необходимой проектной документации;
  • Принимать участие в организации командировок.
  • Взаимодействовать с подрядными организациями на уровне документооборота.
  • Взаимодействовать с заказчиками на уровне документооборота.
  • Участвовать в разработке итогового Отчета по проекту, размещать Отчет по проекту в папке/узле проекта и рассылать его руководителям и МЗ.
  • Выполнять поручения менеджера проекта.

Требования:

  • Аналогичный опыт от 1 года;
  • Знание программ MS Office (Excel (обязательно), Word и пр..)
  • Внимательность, аккуратность, оперативность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа в профессиональном и дружном коллективе;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом: оклад + бонус
  • 100% оплата больничного листа и отпуска;
  • Медицинское обслуживание, скидки на фитнес - центр и т.п.;
  • Метро Савеловская ( шаговая доступность).

Адрес

Савеловская, Москва, Большая Новодмитровская, 14 корпус1

Вакансия опубликована 3 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии