Руководитель направления по организации служебных поездок

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • организация командировок сотрудников:

    -от формирования профиля в он-лайн системе бронирования корпоративного поставщика тревел-услуг до оформления (авторизации) билетов/ проживания

    - помощь в оформлении заявок на командировку, формировании авансовых отчетов в ситеме OEBS;

    проверка и подтверждение реестров по оказанным услугам (для выставления первичной документации для оплаты);

    - оформление авансовых отчетов по служебным командировкам Топ-менеджеров;

    - ежемесячный отчет по командировочным расходам в адрес Топ-менеджеров компании;

    - согласование прав доступа по созданию Авансовых отчетов в систему OEBS;

    - ежедневная проверка увольняющихся сотруднкиов на наличие/отсутствие задолженности по комнадировочным расходам;

    - ежемесячно подавать МТС-Р по услугам корпоративного поставщика трэвел-услуг;

    - участие в тестировании доработок в системе OEBS;

    - подготовка информации и статистических отчетов по командировочным расходам;

    - разработка инструкций по работе с трэвел-агентствами;

    - участие в переговорах с трэвел-агентствами;

    -участие в проведении тендеров и подписании договоров с трэвел-агентствами;

    - оптимизация работы в организации трэвел процессов в компании.
Требования:
  • руководящий опыт на аналогичной позиции;
  • знание ПК (ОС Windows 7, MS Office) на уровне уверенного пользователя, базовые навыки работы с оргтехникой, работа в системе OEBS.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 c понедельника по четверг, пятница с 09.00 до 16.45, выходные дни: суббота, воскресенье;
  • Месторасположение офиса: г.Москва, 1-й Голутвинский переулок (м.Полянка, 7 мин.пешком);
  • Стабильная белая зарплата, выплаты осуществляются 2 раза в месяц на банковскую карту (25-го числа – аванс, 10-го числа – з/пл), з/пл проект с мтс-банком, уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом, полугодовой и годовой бонус за выполнение KPI;
  • Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня в штат компании АО «РТК», оплачиваемые больничные и отпуска;
  • Отпуск – 31 день за ненормированный рабочий день;
  • Служебная мобильная связь, ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.

Ключевые навыки

Проведение тендеровMS VisioСогласование договоровРазработка инструкцийМобильностьMS OutlookORACLEУправление персоналом

Адрес

Полянка, Москва, 1-й Голутвинский переулок, 2/10с2

Вакансия опубликована 26 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику