Заместитель начальника отдела финансового менеджмента

от 60 000 до 80 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Менеджерские функции по проектам фундаментальных и прикладных научных исследований (гос. задание): согласование технических заданий проектов; подготовка и согласование смет расходов, ежемесячная подготовка договоров гражданско-правового характера из бюджета проектов, контроль и регулярная сверка произведенных расходов; организация запуска процедуры закупок, контроль соблюдения сроков и полноты пакета необходимых документов для проведения закупок, согласование и подписание договоров с юридическими лицами по результатам проведения конкурсных закупочных процедур; согласование организации и проведения кампании по дополнительному набору студентов, оформление и сдача заявлений о приеме на работу/уведомлений об увольнении студентов, привлеченных к проектам по дополнительному набору.
  • Проверка документов от поставщиков и соисполнителей, их согласование с Управлением бухгалтерского учета, Управлением закупок и Планово-финансовым управлением ВШЭ для оплаты.
  • Подготовка, согласование с отделом кадров и передача в Управление бухгалтерского учета договоров гражданско-правового характера, заключенных с иностранными гражданами.
  • Выставление счетов и счетов-фактур для заказчиков ИСИЭЗ по этапам контрактов на НИР и на услуги.
  • Подготовка служебных записок на обеспечение исполнения контрактов, ведение базы данных по перечисленным обеспечениям, контроль возврата обеспечения по завершенным контрактам и составление необходимых документов для возврата обеспечения.
  • Согласование и подписание готовых финансовых отчетов по зарубежным грантам и российским контрактам с Планово-финансовым управлением и Управлением бухгалтерского учета ВШЭ.
  • Помощь в подготовке отчетов по субсидиям Министерства образования и науки РФ.
  • Составление, оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам в рамках проведенных конференций и семинаров.
  • Оформление и сопровождение отгрузки печатных изданий ИСИЭЗ в университетский магазин «БукВышка».
  • Ежемесячное обновление Сводного файла по всем контрактам ИСИЭЗ (расходы, поступление платежей по контрактам).
  • Оформление документов по результатам интеллектуальной деятельности ИСИЭЗ, взаимодействие с юридической службой ВШЭ по вопросам оформления.
  • Подготовка смет и финансовых обоснований для участия ИСИЭЗ НИУ ВШЭ в конкурсах на заключение договоров на выполнение научно-исследовательских работ (оказания услуг).
  • Другие поручения.
Требования:
  • Экономическое/бухгалтерское высшее образование.
  • Опыт работы по экономической/ бухгалтерской специальности – не менее 5-7 лет.
  • Хорошее знание Гражданского, Налогового, Трудового кодексов.

  • Английский язык: рабочий + разговорный.

  • Опытный пользователь ПК (Excel, Word и т.п.), офисной техники.

  • Хорошие коммуникационные навыки, умение выстраивать рабочие отношения и коммуникацию с разными людьми, эффективное взаимодействие, работа на результат.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы: с 9.45 до 18.00 + переработки по необходимости.

Адрес

Москва, Мясницкая улица, 11

Вакансия опубликована 3 декабря 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии