Персональный ассистент / Бизнес-ассистент

от 70 000 до 100 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Всем привет! В нашу дружную команду интернет-маркетологов требуется помощник руководителя, который будет отвечать за операционные вопросы в компании!

Мы стремительно развиваем услуги в области performance-маркетинга. Наши клиенты — крупные компании в сфере недвижимости и медицины.

Требования:

  • Высшее, неоконченное высшее образование
  • Умеете работать с цифрами
  • Умеете работать в режиме многозадачности
  • Самостоятельность, коммуникабельность, инициативность и логичность
  • Грамотно пишете и разговариваете на русском
  • Делаете красивые и качественные презентации
  • Будет большим плюсом, если Вы работали с 1С и знаете, как взаимодействовать с бухгалтерией и с документооборотом
  • Отдельным большим плюсом будет умение выстраивать бизнес-процессы

Задачи:

Взаимодействие с бухгалтером

  • Контроль и обеспечение своевременных оплат, закрытия периодов и т.д.
  • Помощь при оформлении новых сотрудников

Взаимодействие с юристом

  • Шаблоны документов
  • Согласование договоров и т.д.

Взаимодействие с подрядчиками

  • Подрядчики производства (документы, оплаты, согласования)

Документооборот

  • Обеспечение функционирования документооборота по подрядчикам и клиентам
  • Построение процесса хранения документов (в том числе сканов в электронном виде)
  • Обеспечение работоспособности соответствующего софта (облачная бухгалтерия, документооборот, зарплата и кадры)

IT

  • Настройка общих папок, выдача доступов и т.д. (предположительно, надо найти it на аутсорс под эти задачи)
  • Wrike, Битрикс24 (портал и CRM), Google Drive и т.д. - обеспечение стабильного функционирования и улучшения рабочей среды команды.

HR

  • Взаимодействие с HR
  • Заведение, обновление вакансий
  • Собеседования (иногда)

База знаний и обучение

  • Ведение и совершенствование базы знаний агентства - регламенты, инструкции, обучалки и т.д.
  • Налаживание системы обучения сотрудников (совместно с руководителями отделов)

Бизнес-процессы

  • Создание и улучшение бизнес-процессов агентства

Мы предлагаем:

  • Работу в молодой команде профессионалов. Команда - одна из главных наших гордостей
  • Фулл тайм, выходные — суббота и воскресенье
  • Фиксированный оклад: от 70 000 до 100 000 рублей (зависит от Вашего уровня и компетенций)
  • Безграничное развитие, небанальные задачи, отсутствие бюрократии
  • Комфортный офис, фрукты, сладости
  • Настольный футбол. Можно, при должном уровне смелости, сразиться в честном бою с основателем компании :)

Вакансия опубликована 30 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику