Специалист службы поддержки по кадровым вопросам

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Назначение позиции:
Эта позиция работает с внутренними клиентами - такими как сотрудники и руководители. Это первое контактное лицо от команды отдела по оказанию кадровых услуг в России, осуществляющее взаимодействие с различными клиентами и подразделениями. Позиция работает с коллегами внутри страны или нескольких стран. Эта роль ответственна за своевременный ответ на запросы сотрудников \ руководителей по вопросам, связанным с отделом по работе с персоналом, в рамках сервисов, оказываемых отделом, а также за решение вопросы и выполнение действий, связанных с жизненным циклом сотрудника в компании. Сотрудник, занимающий эту позицию, будет выполнять свои обязанности в основном с использованием системы автоматизированного учета запросов, а также электронной почты и телефона

Обязанности:

Задачи в качестве первого контактного лица от отдела персонала для сотрудников/ руководителей:

  • помогать внутренним клиентам по различным вопросам, связанным с управлением персоналом;
  • подготавливать документы (такие как контракты, письма и формы);
  • своевременно отвечать на запросы, поступающие по установленным в компании каналам;
  • выполнять запросы согласно их приоритетности и срочности;
  • сотрудничать с внешними партнёрами Компании и контролировать решение проблем при необходимости;
  • разбираться с жалобами соответствующим образом;
  • подводить итоги работы и предоставлять отчёты по запросу, используя существующие ресурсы \ системы;
  • поддерживать в порядке и обновлять информацию в системе документов согласно установленным в Компании процедурам;
  • принимать участие во встречах \ конференц-звонках с внутренними и внешними сторонами, вовлеченные в процессы оказания кадровых услуг.
  • нести ответственность за ведение табелей учёта рабочего времени.
  • вносить информацию о сотрудниках Компании в полном соответствии с Политикой конфиденциальности Каргилл.
  • администрировать назначение пособий и предоставление льгот.
  • нести ответственность за эффективность процесса найма на работу (оформления на работу), администрировать окончание трудового договора и внесение изменений к трудовому договору.
  • участвовать во внесении изменений на внутреннем сайте отдела кадровых услуг в стране.
  • участвовать в различных проектах, нацеленных на улучшение и стандартизацию процессов.
  • оказывать поддержку команде, выполняя другие задачи, поставленные непосредственным руководителем.
  • сотрудничать с другими сотрудниками отдела персонала, чтобы отслеживать выполнение политик в области управления персоналом и вносить необходимые обновления в них.
  • видеть недостатки рабочих процессов и предлагать улучшения.
Требования:
  • Высшее образование (бакалавр);
  • Опыт в отделе по работе с персоналом (кадровое делопроизводство, поддержка по вопросам управления персоналом) от 1 года;
  • Знание английского языка на уровне, позволяющем понимать устную и письменную речь и давать письменные ответы;
  • Свободное владение украинским языком будет преимуществом;
  • Отличные административные навыки, способность повышать эффективность своей работы;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Внимательность к деталям;
  • Способность к многозадачности;
  • Фокус на решение проблем, проактивный подход ;
  • Способность находить решения в условиях неопределенности, эффективно распределять объём работы;
  • Хорошие навыки работы в команде;
  • Отличное знание программ Microsoft Office (Outlook, Word & Excel).
Условия:
  • Работа в крупной международной компании;
  • Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет;
  • Возможности дальнейшего развития карьеры в рамках международной компании;
  • Возможность познакомиться с нормативной базой разных стран.

Вакансия опубликована 11 сентября 2019 в Краснодаре

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику