Уважаемый соискатель!
Секретарь руководителя (временно)
Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете опыт работы помощником руководителя или секретарем руководителя в крупной производственной компании не менее 2-х лет.
В свою очередь мы готовы предложить Вам следующие условия:
- Рабочее место: г. Березники, Пермский край
- Ненормированный рабочий день
- Полный социальный пакет, официальная заработная плата
- Достойный уровень заработной платы
- Скидка на питание в корпоративных столовых
Мы предлагаем следующий функционал:
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение электронного документооборота
- Готовность быть на связи 24/7, ненормированный рабочий день
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Контроль рассмотрения документов руководителем
- Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов, к совещаниям
- Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя
- Подготовка проектов документов
- Выполнение персональных поручений руководителя
- Предъявляются особые требования к дисциплине и исполнительности
- Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя
Идеальный кандидат должен соответствовать требованиям:
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет в крупной организации/компании
- Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
- Решение нестандартных задач секретарской поддержки
- Знание основ документоведения и делопроизводства
- Умение работать с конфиденциальной информацией