Секретарь/Офис менеджер

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Организация и контроль работы курьеров (3-4 чел.). Прием, распределение и регистрация входящих звонков. Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.

Высшее образование (можно неоконченное или в процессе получения). Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода. Знание ПК: MS Office.

Принимать/отправлять корреспонденцию и документы . Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать гостей в офисе и готовить вкусный кофе.

Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем от полугода. Ответственный, проактивный, доброжелательный и внимательный к деталям.

Организация приёма гостей руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в СЭД...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение расставлять приоритеты...

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании. Встреча и прием посетителей...

Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel. Опыт работы с оргтехникой и мини АТС. Знание основ делопроизводства.