Бизнес-ассистент

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

«Приглашаем вас присоединиться к команде крупнейшего вертикально интегрированного холдинга легкой промышленности России – Группы компаний БТК.

Холдинг специализируется на производстве высокотехнологичного текстиля, разработке и производстве одежды, включая форменное обмундирование, профессиональную и специальную одежду для бизнеса, повседневную одежду, одежду для активного отдыха, а также на разработке и производстве специальной обуви для силовых ведомств и промышленных предприятий.

Холдинг обладает развитой современной производственной базой, которая включает в себя 12 предприятий в России, Республике Беларусь и Республике Южная Осетия.

Ключевыми компаниями холдинга являются «БТК групп», «БТК Текстиль» и «БТК трикотаж».

Группа компаний БТК – ведущий работодатель отрасли. Численность сотрудников холдинга превышает 8000 человек.

Мощности компании могут обеспечить выпуск до 5 млн швейных изделий, 17 млн единиц трикотажа и до 1 млн пар обуви в год. Текстильный кластер БТК обеспечивает выпуск 25 млн погонных метров в год смесовых, синтетических тканей и трикотажного полотна.

Группа компаний БТК - новатор в сфере разработки и создания продукта, применения современных подходов к организации бизнес-процессов и технологий производства. Компания постоянно совершенствует качество предлагаемой продукции, повышает производительность и эффективность, обеспечивает рост своего бизнеса.

Клиентами БТК являются ведущие российские компании, министерства и ведомства России: ЕВРАЗ, Транснефть, Русал, «Аэрофлот – российские авиалинии», ГТК «Россия», «Российские железные дороги», «Газпром газораспределение», «Спортмастер», «Детский мир», Министерство Обороны, Министерство внутренних дел, Следственный комитет России и другие.

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка;

  • Формирование и координация рабочего расписания руководителя, планирование встреч, переговоров;

  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов и графика встреч;

  • Участие в совещаниях и деловых переговорах, протоколирование;

  • Организация переговоров с т.ч. аудио и видео конференций;

  • Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений сотрудниками;

  • Travel координация: авиа/жд, бронирование номеров, заказ билетов, трансфера);

  • Прием корреспонденции, делопроизводство, координация отправлений почтовых сообщений (писем);

  • Исполнение личных поручений руководителя;

  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:
  • В/О, продвинутый пользователь MS Office, Visio, СЭД Directum. Английский язык (письменный/разговорный) не ниже уровня Upper Intermediate.

  • Желателен опыт работы в крупных производственных компаниях численностью от 1000 сотрудников. Опыт разработки организационно-распорядительных документов (приказы/распоряжения и т.п.)

Условия:
  • Гр/р 09.00-17.30, 5/2 (ненормированный рабочий день). Оформление согласно ТК РФ.
  • Оплачивается отпуск, б/л. Предоставляется ДМС после испытательного срока.
  • Заработная плата - по результатам собеседования.

Ключевые навыки

ПротоколированиеДелопроизводствоПланирование рабочего дня руководителяОрганизация деловых поездокАнглийский язык

Адрес

Химки, Ленинградская улица, 39с6

Вакансия опубликована 4 октября 2019 в Химках

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику