Офис-менеджер (второй)

от 42 000 до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

Опыт работы в данной должности не менее 1 года. Знание английского языка (разговорный, письменный) на уровне уверенного пользователя. Знание Outlook, 1С: Документооборот.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор под проект, полный соцпакет, ДМС.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Английский язык
1С: Документооборот

Контактная информация

Иванова Наталия Александровна

+7 (968) 7166631, с 10:00 до 16:00 с пон. поп пятн.

+7 (968) 7166631, с 10:00 до 16:00 с пон. поп пятн.
crew@mwship.com

Адрес

Водный стадион, Москва, Головинское шоссе, 5А

Вакансия опубликована 16 октября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей