Главный специалист по осуществлению закупочной деятельности и подготовки отчетности

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Почта России – крупнейший работодатель страны. Нас более 335 000 человек. Мы находимся на этапе глобальной трансформации и стремимся к тому, чтобы сделать Почту России клиентоориентированной и технологичной компанией, надёжным и современным поставщиком почтовых, логистических и финансовых услуг для всей страны.

Обязанности:
  • подготовка закупочной документации в соответствии с нормативными актами;
  • согласование закупочной документации в соответствующих департаментах;
  • взаимодействие с подразделением, проводящим закупки, своевременное внесение изменений в закупочную документацию, контроль сроков проведения закупочных процедур;
  • подготовка и согласование проектов договоров в соответствующих департаментах после проведения закупочных процедур;
  • взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров, предоставлению необходимых документов, контроль двустороннего подписания договоров;
  • проверка, согласование, подписание, передача в установленные сроки первичных документов в профильные департаменты для отражения в бухгалтерском учете;
  • прием от контрагентов закрывающих документов по договорам, проверка правильности оформления, соответствие условиям договора, реквизитам;
  • Контроль оплат по договорам подряда, ведение реестра платежей, ведение аналитического учета затрат;
  • ведение реестра документов по подразделению;
  • работа в системе электронного документооборота;
  • составление, согласование с профильными департаментами калькуляции, смет на общестроительные работы, монтажные работы, проектные работы, пуско-наладочные работы, техническое обслуживание инженерных систем, а также, на капитальный ремонт, текущий ремонт и реконструкцию зданий, сооружений в соответствии с дефектными ведомостями, техническим заданием и локальными нормативными актами;
  • ведение статистической отчетности в части исполнения плана-графика реализации ремонтов объектов;
  • подготовка периодической отчетности, а также по запросу руководства;
  • формирование, ведение и хранение базы данных планово-экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Требования:
  • опыт работы в аналогичной должности по гос. закупкам;
  • знание законодательства РФ в сфере закупок 223 и 44 ФЗ, основы делопроизводства, основы гражданского и трудового права, справочно-правовые системы, современные средства вычислительной техники и связи, возможности их применения для выполнения должностных обязанностей;

  • быть общительным, коммуникабельным, корректным, вместе с тем требовательным и настойчивым, уметь добиваться поставленной цели;
  • владение пакетом MS Offece.
Условия:
  • крупная и стабильная компания;
  • заработная плата состоит из фиксированного оклада, 65000 руб. до вычета НДФЛ + 75% премия, каждые полгода;

  • оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;

  • полная социальная защищенность (оплачиваемый отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);

  • график работы 5/2, в пятницу сокращенный день, выходные: суббота, воскресенье;

  • возможность карьерного роста и профессионального развития;

  • место работы: 5 минут от метро Павелецкая;

  • отбор на вакансию осуществляется на конкурсной основе.

Ключевые навыки

MS OutlookЭлектронный документооборотMS PowerPointЗаключение договоровКонсультант плюс

Вакансия опубликована 11 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей