Протоколист

от 66 000 до 66 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Вести протоколы встреч/совещаний и готовить сводные отчеты по итогам проведенных совещаний (выступлениям, решениям, поручениям и тп)
  • Фиксировать устные поручение Генерального директора и контролировать их исполнение
  • Контролировать своевременное исполнение поручений Генерального директора
  • Обеспечивать своевременное адресное распределение поручений, распоряжений, приказов Генерального директора и осуществлять контроль их исполнения.
  • Готовить по распоряжению Генерального директора распорядительные документы, запросы, ответы на письма и иные официальные документы.
  • Участвовать в подготовке текстов официальных обращений, поздравлений, докладов и т.п. Генерального директора, осуществлять заказ необходимых бланков и иных материалов для оформления официальных письменных обращений Генерального директора.
  • Участвовать в организации и обеспечении приема посетителей Генеральным директором.
  • Вести делопроизводство и документооборот руководителя.
  • Формализация и доведение до сведения ответственных работников административно-управленческих решений руководителя и контроль их исполнения.
Требования:
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;
  • Работоспособность, активность.
Условия:
  • Работа в организации, являющейся национальным достоянием России;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Документооборот
Делопроизводство
Протоколирование
Высокая скорость печати

Вакансия опубликована 15 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику