Офис-менеджер / секретарь (делопроизводитель)

Химчистка-прачечная. Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение офисной документации. - Оформление приказов, распоряжений и др. документов. - Подготовка отчетов. -

Высшее образование. - Опыт работы в секретариате от 2 лет. - Знание программы Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя. - Коммуникабельность и умение...

Документооборот, прием звонков, встреча гостей, приготовление чая/кофе, перевод документов, иногда устный перевод, выполнение поручений руководителя.

Уверенное знание английского языка, опыт работы секретарем от 1 года, обязательно законченное высшее образование.

Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Внутренний документооборот. Работа с оргтехникой.

Опыт работы секретарем от 1 года. Высшее образование. MS Office, 1C ДО - уверенный пользователь. Мини-АТС.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов официальных писем. Личные поручения руководителя.

Ответственность. Доброжелательность. Знание правил деловой переписки. Знание основ документооборота.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...