Менеджер проекта конференции (event-менеджер)

от 80 000 до 140 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Компания Онтико существует на рынке с 2007 года. Мы проводим крупнейшие конференции для ИТ-специалистов в России. Последние 4 года мы растем более чем на 70% в год.

Растет количество и качество наших мероприятий. И мы не планируем останавливаться. Поэтому нам в команду нужны менеджеры (организаторы) конференций, которые опираясь на наши инструкции, будут организовывать лучшие ИТ-мероприятия страны :) Результат вашей будущей работы - успешно проведенные и логически завершенные конференции.

Организация конференции уровня HighLoad++ (3 000 участников) это пара сотен небольших проектов, несколько тысяч задач, жестко привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. Мы ищем менеджера, который потянет такой масштабный проект, а после его окончания проведёт рефлексию с командой, чтобы в следующий раз сделать его ещё масштабнее.

Чем придётся заниматься?

Процесс подготовки конференции состоит из частей:

  • организационная (должность - менеджер конференции)
  • работа с докладчиками
  • маркетинг

Менеджер конференции постоянно работает в команде с Программным комитетом конференции и командой маркетинга.

Основные этапы организации конференции разбиты на 45 зон ответственности и задокументированы. Сюда включены всемозможные подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и пр.), концепция и бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка и печать раздаточных материалов, поддержка участников и докладчиков, шоу, улучшение конференции.

Что именно нужно будет делать

  1. Работа с концепцией конференции с Программным комитетом и отделом маркетинга;
  2. Работа с бюджетом конференции;
  3. Работа над сайтом конференции с программистами, публикация стандартных статей;
  4. Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
  5. Работа над раздаточной продукцией конференции с дизайнером;
  6. Работа с продвижением конференции;
  7. Работа над оформлением конференции;
  8. Работа со спонсорами.

Формальные требования:

  • Опыт работы менеджером IT-проекта или менеджером IT-продукта обязателен. Нам важна ваша IT-грамотность. Как один из ее аспектов - умение работать с CRM, админками или другими сложными ИТ-системами. Быть ИТ-специалистом не требуется;
  • Опыт организации мероприятий от 2х лет;
  • Навыки работы над многими задачами одновременно, быстрой работы с большим количеством корреспонденции (знание GTD желательно);
  • Коммуникабельность, оперативность и сообразительность;
  • Опыт работы в стрессовых условиях;
  • Широкий кругозор в IT, любознательность;
  • Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации;

Условия работы:

Офис в районе метро Белорусская, белая заработная плата. Работа боевая, сложная, но дико интересная :)

График гибкий, стандартное время работы - с 10:00 до 19:00

Пожалуйста, пришлите ваше резюме вместе с ссылкой на эту вакансию на почту, указанную в вакансии. Спасибо!

К сожалению, у нас нет возможности просматривать отклики на сайте HeadHunter.

Ключевые навыки

Event Management
Управление проектами
Организация мероприятий
Организаторские навыки
Project management
Управленческие навыки
Организация конференций

Контактная информация

Юлия Поповкина

yulia.popovkina@ontico.ru

Адрес

Москва, Нижняя улица, 14с4

Вакансия опубликована 19 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику