Помощник руководителя

от 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В наш адекватный и интересный коллектив, в котором взаимопонимание и поддержка существуют не только на словах, отсутствуют штампы и формальности, а инициатива и желание учиться новому воспринимаются с огромной радостью, готовы принять супер-героя и помощника руководителя в одном лице!)

Есть четкое понимание кто именно нужен, ниже портрет идеального соискателя, если все это именно про тебя, то ждем отклика. Поехали!

Знаешь, умеешь, практикуешь:

-уже имеешь представление об офисной работе, а не просто со стороны показалось, что в ентих офисах все только кофе и распивают, главное при этом делать озадаченный вид

-если берешься за дело, то можешь не только проконтролировать процесс, но и довести его до конца, а не развести руками и сослаться на все злоключения этого жестокого мира

-работая с документами, не впадаешь в неописуемую тоску и понимаешь, что переложить бумажки их из одной стопочки в другую - не то в чем заключается работа с ними

-обладаешь внимательностью, скрупулезностью и любовью к порядку- без перегибов в ОКР, но несоизмеримо выше чем "и так сойдет", "это еще до меня так было".

-умеешь пользоваться техникой и можешь уговорит принтер работать, даже если он прямо сейчас не в настроении и не готов сотрудничать

-умеешь решать вопросы со сторонними компаниями и сервисами, и сделаешь так, что бы курьер где-то в дороге похищенный инопланетянами, все равно все доставили в срок

-можешь найти что угодно в интернете, а найденную информацию из простыней текста, привести к структурированному концентрату пользы

Что делать не нужно:

-готовить кофе - все сотрудники компании счастливые обладатели двух рук и с этой задачей успешно справляются сами

-добираться на работу в промзону 3 часа на тракторе- у нас современное, красивое офисное пространство в паре минут ходьбы от м. Динамо

-искать прокат сиреневых пони в час ночи в субботу- рабочий день и неделя нормированные, а все что может потребоваться найти, живет не только в чьем-то воспаленном воображении

-присылать резюме с фото в купальниках- руководитель девушка, и сильно переживает, что соискатель так на собеседование и придет, а за окном вообще не Майями

Ниже все то же самое, но в более привычном для всех формате.

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя

-организация документооборота компании

-работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка)

-копирование, сканирование, архивирование документов

-обработка, актуализация информации

-поиск, сбор, консолидация данных

-контроль работы курьерских служб

-оформление пропусков, бронирование переговорок

-заказ канцелярии, техники, расходных материалов

Требования:

-умение и желание работать с документами

-способность скрупулезно и методично доводить дело до конца

-навыки отслеживания и контроля процессов и сроков по ним

-умение искать информацию и приводить найденное в систематизированные данные

-базовое понимание что такое счета, акты, счета-фактуры

-хотя бы поверхностное представление что такое договоры, зачем они нужны и как выглядят

-знание офисных программ и интернет-сервисов

-навыки работы с орг. техникой

-желательны навыки работы в 1С и CRM-системах

-внимание к мелочам, аккуратность

Условия:

-График работы с 10:00 до 19:00

-Испытательный срок от одного до трех месяцев, всё зависит от кандидата

-Комфортный, нестандартный офис возле метро Динамо

-Молодой коллектив, адекватное руководство

Уже очень здорово, что описание дочитано до самого конца, пожалуйста,дай об этом знать, написав в сопроводительном письме название своего любимого фильма.

Ключевые навыки

Бумажный документооборот
Организаторские навыки
Делопроизводство
Организация движения и учета документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
1С: Бухгалтерия
Внутренняя документация
выполнение поручений
Первичная бухгалтерская документация
Закупка товаров и услуг
Работа с базами данных

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 36с11

Вакансия опубликована 6 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику