Секретарь-референт

Встреча гостей, посетителей офиса, чай, кофе руководителям. Заказ пропусков, взаимодействие с доставками, курьерами. Регистрация входящей и исходящей документации.

Уверенный пользователь MS Office, Powerpoint. Деловая этика, Коммуникабельность. Работа в команде, Ориентированность на результат. Тайм-менеджмент, Навыки переговоров, Аналитическое мышление...

Распространять улыбки и хорошее настроение на ресепшене, делая первое знакомство с нашей компанией незабываемым. Принимать звонки с легкостью и вежливостью...

Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет. Высшее образование. Уровень владения английским языком не ниже Upper Intermediate.

Подготовка материалов для встреч и рабочих совещаний руководителя (в т.ч. в формате ZOOM-конференций), составление протоколов совещаний, доведение решений...

Высшее гуманитарное образование (филолог, документовед, лингвист). Знание порядка делопроизводства и архивирования. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Работа с корреспонденцией (прием, отправка), взаимодействие с курьерскими службами...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению от 1 года (желательно). ПК офисные программы...

Представительские и секретарские функции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство компании в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации, в том числе электронных...

Высшее образование. Позитивное мышление и высокий уровень самомотивации. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Грамотная речь, дипломатичность...

Приём входящих звонков и корреспонденции. Документооборот компании на ресепшен. Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим).

Высшее законченное образование. Хорошие знания и опыт административной работы в офисе. Ведение делопроизводства и документооборот в компании. Приветствуется знание базовых...