Офис-менеджер

Отдел Диспетчеризации работает с клиентами, занимается приемом, регистрацией в учетной базе 1С и распределением входящих звонков, корреспонденции по компании.

Трудолюбие, взаимопомощь, позитивный настрой - наша команда об этом! Активная жизненная позиция, желание помогать и общаться (как с клиентами, так и...

Приём и распределение входящих звонков. Встречу и сопровождение посетителей, оформление пропусков. Бронирование переговорных комнат. Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 2-х лет. Опыт работы в 1С будет являться преимуществом. Уверенное знание MS...

Ведение календаря руководителя. Контроль выполнения подчиненными поручений руководителя. Регистрация и контроль входящей и исходящей документации. Ведение деловой переписки, отправка почтовой...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций...

Заполнение, систематизация, хранение, документов (договоры, акты и т.д.) контроль наличия подписей печатей. Приём, распределение входящих звонков. Отправка почты, посылок...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы. Любовь к работе с документами, таблицами, обязательно умение работать с Google документами. Умение организовывать онлайн...

Встречать и провожать посетителей офиса. Обеспечивать офис необходимыми ресурсами: канц. и хоз. товары, воду, конфеты, печенье, чай, кофе и молоко.

Высшее образование, широкий кругозор. Доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность. Способность к самоорганизации, умение планировать своё время. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и обслуживание посетителей (чай, кофе и т.д.). Уход за офисом (цветы, поддержание порядка и уюта). Заказ воды, канцелярии...

Презентабельный внешний вид. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Google диск). Коммуникабельность, позитивный настрой и улыбка на лице - самые главные...