Секретарь (с опытом в образовательном учреждении/детском саду)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

С опытом в детском саду и знанием документооборота.

Обязанности:

  • Организация документооборота (подготовка документов, хранение, контроль исполнения);
  • Прием поступающей корреспонденции (включая электронную почту);
  • Прием и распределение входящих звонков, а так же регистрация их в программе. Первичная консультация клиентов;
  • Ведение табеля сотрудников подразделения;
  • Обеспечение жизнедеятельности подразделения (заказ канцтоваров и т.д.);
  • Встреча гостей, выполнение поручений руководителя;
  • Подготовка отчетов для вышестоящих организаций;
  • Подготовка договоров с родителями;
  • Прием, обработка и контроль выполнения обращений по заявлениям от родителей;
  • Сбор и подготовка документов от новых сотрудников для трудоустройства в детский сад;
  • Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов для проведения, оповещение участников (о времени, месте, теме обсуждения), а так же регистрации участников;
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-ех лет (ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в детском саду или образовательном учреждении);
  • Умение работать с документами;
  • Желание и умение работать в коллективе, умение общаться с детьми и взрослыми (родителями), грамотная речь;
  • Коммуникабельность, обучаемость;
  • Ответственность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00;
  • Комфортные условия работы (новое собственное здание, новое оборудование);
  • Работа в новом высокопрофессиональном коллективе;
  • Место работы - ст м. Молодежная (шаговая доступность).

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Пользователь ПК

Вакансия опубликована 4 декабря 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику