Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя, административная и информационная поддержка руководителя. Организация и координация встреч, переговоров руководителя.

2. Протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения задач. Взаимодействие с первыми лицами компании

3. Планирование и организация служебных командировок руководителя. Оформление и комплектование пакета документов для обеспечения служебных командировок (визы‚ билеты, информация о трансферах, бронирование гостиниц, страхование и т.д.).

4. Контроль выполнения работ по договорам, сбор и проверка информации, документов, актов выполненных работ, своевременное оформление оплаты в соответствии с бюджетом. Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

  • Образование высшее ;
  • Опыт работы помощником руководителя/ассистентом руководителя первой линейки от 2 лет с аналогичными обязанностями у одного руководителя; Опыт работы в холдинговой структуре
  • Опыт работы с документами, в т.ч электронный документооборот; Опыт протоколирования совещаний и отслеживание сроков исполнения; Опыт поддержки руководителя 24/7
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, организованность, личное обаяние, умение устанавливать контакт, располагать к себе, верно доносить информацию, вежливо и конструктивно взаимодействовать как с исполнителями задач, так и с высшим руководством. Поиск и систематизация необходимой руководителю информации.
  • Опытный пользователь ПК, английский язык - intermediate желательно

Условия:
  • Работа в стабильной фармацевтической компании;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата: оклад, система премирования
  • Компенсация расходов на питание, ДМС

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 12

Вакансия опубликована 12 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику