Начальник отдела документационного обеспечения

от 30 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечение порядка организации и ведения делопроизводства
  • Организация работы по своевременной и правильной регистрации полученных, отправляемых и внутренних документов предприятия.
  • Организация и контроль своевременного доведения документов до исполнителей, в том числе приказов и распоряжений руководства предприятия.
  • Осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководства, ведение учета прохождения документов в том числе с использованием системы электронного документооборота «Directum»
  • Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству
  • Организация своевременного формирования и качественного хранения дел, подлежащих хранению в отделе и сдачу дел в архив организации.
Требования:
  • Опыт работы от 3-х лет
  • Образование высшее
  • Опыт организации документооборота
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, нормативных документов, касающихся организации делопроизводства
  • Знание 1С
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Предварительное рассмотрение документации
первичная обработка документации
Передача документации на исполнение
Ведение архива
Документальное сопровождение
1С: Предприятие 8
Directum
Контроль исполнения решений

Контактная информация

Ермакова Оксана Геннадиевна

+7 (475) 2531358

ermakox@mail.ru

Адрес

Тамбов, проезд Монтажников, 10

Вакансия опубликована 12 ноября 2019 в Тамбове

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику