Менеджер по закупкам и документообороту (PR)

Обязанности:

Полноценное сопровождение закупочной деятельности департамента коммуникаций в соответствии с 223-ФЗ:

• Закупки по направлению PR (сувенирная и полиграфическая продукция, мероприятия и пр.);
• Участие в переговорах с заказчиками, подрядчиками, ведение деловой переписки;
• Подготовка текстов договоров, дополнительных соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• Контроль сроков согласования в 1С;
• Согласование документов с подрядчиками;
• Взаимодействие с внутренними департаментами (юридический/финансовый/закупки);
• Отслеживание сроков действия договоров, информирование руководителя о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• Контроль первичной документации;
• Сбор данных для формирования годового бюджета департамента;
• Составление ежемесячных планов закупок и отчетов по расходованию средств департамента;
• Полное документационное сопровождение деятельности департамента (приказы, распоряжения, служебные записки, табель учёта рабочего времени и пр.).

Требования:

• Высшее юридическое образование - будет большим преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание нормативно-правового законодательства Российской Федерации, в том числе: ГК РФ, договорного права, Федерального закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 №135-ФЗ, Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 №223-ФЗ, знание Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 №38-ФЗ будет являться преимуществом;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С, справочно-правовые системы, СЭД);
• Знание различных типов договоров (работы/услуги/лицензионные договоры/смешанные договоры);
• Умение составлять договоры на основе имеющихся шаблонов;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Аналитический склад ума. Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Клиентоориентированность, грамотность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильность: работа в современной компании со 115-летней историей;
• Полное соблюдение ТК РФ; пятидневная рабочая неделя;
• Бесплатные курсы английского в офисе;
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
• Комфортный офис в самом центре Москвы;
• Доход, соответствующий уровню компетенций и опыту.