Секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечение деятельности ресепшн (колл-центра): прием, обработка, распределение входящих звонков, поступающих в офис;
  • Изготовление визитных карточек;
  • Ведение списка работников группы компаний с контактными данными на портале;
  • Организация работы копировально-брошюровального бюро: график работы, контроль наличия расходных материалов, помощь пользователям;
  • Обеспечение деятельности переговорных комнат, ведение графика использования переговорных (резервирование переговорных комнат), подготовка переговорных (обеспечение напитками, «сладкий стол», канцелярскими принадлежностями участников совещаний);
  • Прием участников совещаний в переговорных комнатах;
  • Помощь участникам совещаний в использовании средств мультимедиа в переговорных, контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах;
  • Тиражирование документов к совещаниям;
  • Выполнение поручений руководителя Секретариата;
  • Функциональная взаимозаменяемость с помощником секретаря руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы по вышеуказанным задачам не менее 1 года;
  • Знание делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость;
  • Быстрая обучаемость, хорошие коммуникационные навыки;
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС, программ MS Office.
Условия:
  • Возможность внутреннего и внешнего обучения;
  • Работа в динамичной, эффективной, дружной команде;
  • Официальная заработная плата, без задержек: ежемесячный оклад + премии;
  • Корпоративное питание;
  • ДМС после срока испытания;
  • ст.м. Фрунзенская, шаговая доступность от метро - 5 мин.

Адрес

Фрунзенская, Москва, улица Ефремова, 10

Вакансия опубликована 3 декабря 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей