Ассистент коммерческой дирекции

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Открытая позиция на временное декретное замещение до августа 2020г.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции желателен
  • Опытный пользователь ПК
  • Опыт письменных/устных переводов
  • Знание основ делопроизводства, 1С
  • Личные качества: ответственность, коммуникабельность, честность, гибкость, внимательность, организованность

Обязанности:

  • Ассистирование коммерческому директору и директорам служб
  • Оформление командировок сотрудников Коммерческой дирекции, в том числе и регионов (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов);
  • Ведение документооборота (регистрация документов, заведение договоров, счетов, заявок в 1С)
  • Подготовка отчетов, презентаций;
  • Ведение протокола собраний;
  • Поддержка иностранных коллег, визовая поддержка;
  • Организация деловых встреч руководителя;
  • Организация мероприятий внутри дирекции (совещания, собрания и т.д.).
  • Координация работы региональных офисов (контролировать своевременную оплату аренды наших офисов, оплату коммунальных услуг по всем регионам, и т.д.)

Ключевые навыки

Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация презентаций
1С: Предприятие 8
Административная поддержка руководителя

Адрес

Алматы, улица Толе би, 101

Вакансия опубликована 9 декабря 2019 в Алматы

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику