Помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (ведение бизнес-календаря, назначение встреч, совещаний, переговоров);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков;
  • Осуществление организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников блока:
    - бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, визовое сопровождение,
    - организация VIP-обслуживания в аэропортах для руководителя;
  • Организация проведения телефонных переговоров и видео-, телеконференций руководителя;
  • Протоколирование рабочих совещаний, сопровождение руководителя на выездных встречах;
  • Коммуникации с подразделениями Общества и внешними организациями для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
  • Обеспечение рабочего места руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники;
  • Поиск и подготовка аналитических материалов, справочной информации по запросу руководителя;
  • Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах;
  • Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в крупной компании
  • Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно
  • Опыт планирования рабочего дня руководителя
  • Опыт бронирования билетов
  • Навыки делового письма
  • Навыки протоколирования совещаний
  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: с 9:00 до 18:00
  • Уровень заработной платы - обсуждается с успешными кандидатами.
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.)
  • Расположение офиса: метро Курская/Красные ворота.

Вакансия опубликована 9 января 2020 в Москве