Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В Университет Иннополис требуется помощник руководителя, который умеет работать с документами, интеллектуально развит, быстро соображает и умеет оперативно принимать правильные решения.

Задачи:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);
  • ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • подготовка текстов докладов и презентаций;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота.

Требования:

  • знание английского языка (уровень владения – не ниже upper -intermediate, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры);
  • опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
  • высшее образование (техническое или IT как преимущество, также большим плюсом будет юридическое образование);
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

Мы предлагаем:

  • интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
  • возможность развития и роста (при достижение поставленных целей масштабы деятельности будут увеличиваться);
  • оформление по ТК РФ;
  • конкурентоспособная заработная плата: оклад и бонусы;
  • работа в современном комфортабельном офисе;
  • дружный и отзывчивый молодой коллектив;
  • богатая программа корпоративных мероприятий;
  • корпоративная скидка на абонемент в спортивный комплекс;
  • сладкий чай и крепкий кофе – без ограничений!

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый

Контактная информация

Счастье Елена

+7 (843) 2039253, 7600

e.schaste@innopolis.ru

Вакансия опубликована 14 января 2020 в Казани

Похожие вакансии