Специалист по архивному делу

от 20 000 до 20 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Частичная занятость, гибкий график

Обязанности:

  • Учет, регистрация поступившей на архивное хранение документации (в т.ч. конструкторской (технической), программной);

  • Организация хранения и обеспечение сохранности поступившей в архив документации;

  • Изготовление дубликатов, копий документации (в т.ч. конструкторской (технической), программной), ведение учетных карточек документации;

  • Учет и хранение документации, в том числе на магнитных носителях, поступившей из других организаций;

  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение;

  • Систематизация и размещение дел, ведение номенклатуры дел организации;

  • Отслеживание сроков хранения документации;

  • Подготовка сводных описей хранения;

  • Разработка положения об архиве организации;

  • Разработка положения об экспертной комиссии организации;

  • Инвентаризация архива организации;

  • Периодическое проведение нормоконтроля конструкторской (технической), программной документации.

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет;
  • Знание нормативной правовой документации по делопроизводству и ведению архивного дела (Единая государственная система делопроизводства, Закон об Архивном деле).
  • Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, порядка оформления дел и их подготовки к хранению;

  • Ведение архивного делопроизводства и составление отчетных документов;

  • Знание порядка приема на архивное хранение документации, правил ее учета, хранения и тиражирования;

  • Знание стандартов (требований ГОСТ серий ЕСКД, ЕСПД) и иных руководящих документов по оформлению конструкторской, эксплуатационной и иной технической документации является преимуществом;

  • Грамотность, усидчивость, ответственность.

Условия:

  • График работы в офисе: 20 часов в неделю (4 часа в день), 5/2.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, отпуск 28 дней, белая з/п;
  • Офис располагается в 15 мин. пешком от м. Московские ворота или м. Электросила;
  • Комфортные условия труда, помещение кухни, чай и кофе;
  • Дружный коллектив

Ключевые навыки

Пользователь ПК
Грамотная речь
Грамотность
Внутренняя документация
Ведение документации

Адрес

Санкт-Петербург, Московский район, Цветочная улица, 25А

Вакансия опубликована 13 февраля 2020 в Санкт-Петербурге