Специалист по документообороту и отчетности (Иннополис)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Университет Иннополис реализует большое количество проектов. По всем нашим проектам необходимо соблюдать строгую отчетность. Мы расширяем нашу команду Сектора поддержки грантов и проектов и ищем ответственного сотрудника, который умеет работать с документами, интеллектуально развит, быстро соображает и умеет оперативно принимать правильные решения.

Обязанности:

  • Ведение документооборота в рамках проекта (подготовка договоров, заявок, выставление актов, счетов и т.п.);
  • Контроль выполнения сроков и соблюдения бюджета проекта;
  • Формирование отчетной документации по проекту;
  • Отслеживание Показателей результативности использования гранта/субсидии;
  • Координация информационных потоков;
  • Ведение деловой переписки;
  • Подготовка писем, презентаций, информационных справок и т.п.

Требования:

  • Высшее образование (экономика/финансы/бухгалтерский учет и аудит либо информационные технологии);
  • Опыт работы по направлениям экономика/финансы/бухгалтерский учет и аудит
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Outlook);
  • Знание Microsoft Project приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, инициативность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

  • Интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
  • Поддержание инициативы и возможность как профессионального, так и карьерного роста;
  • Работа в современном комфортабельном офисе в новом городе Иннополис;
  • 70% корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба;
  • Наличие корпоративного ДМС;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • Честное оформление по ТК РФ;
  • Богатая программа корпоративных мероприятий;
  • Online и offline библиотеки.

Ключевые навыки

Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Делопроизводство
Электронный документооборот
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
Ведение отчетности
Протоколирование
Документооборот
Деловая переписка
Документальное сопровождение
Организаторские навыки
Автоматизация документооборота

Вакансия опубликована 24 января 2020 в Казани

Вакансии из других профобластей