Специалист по организации мероприятий

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В команду отдела организации мероприятий Университета Иннополис мы ищем ИВЕНТОРА, который поможет нам делать самые запоминающиеся мероприятия для сотрудников Университета, умопомрачительные конференции любого масштаба и создаст уютную и рабочую атмосферу нашим сотрудникам.

Мы ищем своего человека - с горящими глазами, открытого, позитивного, ответственного профессионала своего дела.

Если это ты - welcome <3

Задачи:

  • организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня

  • составление научной и деловой программы мероприятий, привлечение спикеров и участников

  • полное административное сопровождение мероприятия: организация логистики, питания, проживания, консультирование, организация маркетинговых материалов и пр.

  • организация, приём делегаций республиканского, федерального и международного уровней (составление программы и организация, деловых встреч, сопровождение, проведение экскурсий)

  • ведение полного документооборота (составление приказов, концепций, смет, договоров, работа с базами данных, отчетность и др.)

  • работа с контрагентами

Требуемые компетенции:

  • опыт работы в организации мероприятий от 1 года
  • знание английского языка на разговорном уровне
  • высокие коммуникативные навыки
  • грамотная устная и письменная речь
  • творческое и позитивное мышление, креативность
  • умение ясно и четко доносить свои мысли
  • стремление всегда доводить все задачи до лучшего результата
  • многозадачность, умение вести несколько проектов одновременно в сжатые сроки
  • не спрашивать "зачем" если задача понятна, а говорить "сделаем"
  • умение самостоятельно планировать свои задачи и нести ответственность за результат
  • чувство прекрасного обязательно! :)

От себя предлагаем:

Чтобы новый сотрудник быстро освоился в университете, его встретит руководитель отдела: он познакомит с командой и введет в курс задач.

  • Интересные задачи и возможность присоединиться к команде амбициозных молодых профессионалов, которая готова научить всему, что умеет;
  • Оформление согласно ТК РФ: белая заработная плата (оклад+премии), оплачиваемые отпуска и больничные
  • Наличие корпоративного ДМС
  • 85% корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань
  • Помощь с оформлением арендного жилья в г. Иннополис
  • Работа в современном комфортабельном офисе в новом городе Иннополис и никакого дресс-кода!

Просим вас в сопроводительном письме ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать небольшое описание о вашем опыте со схожими задачами!

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Умение работать в команде
Организаторские навыки
Английский язык

Контактная информация

Алексашкина Анастасия

+7 (939) 3176649

+7 (843) 2039253, доб. 180

+7 (843) 2039253, доб. 180
a.aleksashkina@innopolis.ru

Вакансия опубликована 24 января 2020 в Казани