Помощник руководителя

от 30 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем соискателей принять участие в конкурсе на должность ПОМОЩНИК ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Ваши основные задачи:

  • Формирование почтовой корреспонденции, работа с экспресс-почтой. Предварительное рассмотрение писем, корреспонденции на имя исполнительного директора.
  • Организация рабочего дня исполнительного директора, планирование встреч, поездок и т.п.
  • Внедрение системы планирования графика рабочего времени исполнительного директора.
  • Организация и проведение встреч, совещаний, планерок. Ведение протоколов.
  • Travel-поддержка (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
  • Контроль исполнения графиков работ.
  • Контроль движения документов с момента их получения до завершения исполнения.
  • Выполнение разовых поручений руководителя в рамках своих обязанностей.
  • Выполнение аналитической отчетности по запросу исполнительного директора.

Мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от полугода.
  • Грамотная устная и письменная речь, опыт работы в CRM будет плюсом.
  • Самоорганизованность, уверенность в себе.
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность и позитивный настрой!

Мы предлагаем:

  • Возможность работать в крупной, стабильной компании.
  • Официальное трудоустройство, "белая" зп.
  • Офис в центральной части города (Нарымская)

Надеемся, что работа в нашей команде откроет для Вас новые возможности!

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Протоколирование

Адрес

Новосибирск, Нарымская улица, 23

Вакансия опубликована 20 марта 2020 в Новосибирске

Похожие вакансии