Офис-менеджер

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Прием входящих и распределение исходящих звонков. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки с партнерами и Заказчиками.

Ответственность и пунктуальность. Активность и высокая коммуникабельность. Внимание к деталям. Умение работать в условиях многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярии, воды, оргтехники, чая, кофе, вкусняшек). - Выполнение поручений руководителя.

навыки работы с ПК, CRM-системами, чат-ботами и другими современными инструментами. Приветствуется: - активность и вовлеченность в работу. -

Прием и распределение входящих звонков и эл. писем. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция.

Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Принимать и распределять входящие звонки (в том числе и на английском языке). Встречать и координировать посетителей компании (в том числе...

Презентабельным внешним видом. Имеет законченное высшее образование. Опытом работы секретарем/администратором или офис-менеджером. Уверенными навыками работы с Microsoft Office.

Создавать шаблоны документов, вычитывать и подписывать договоры с клиентами и партнерами. Выстраивать единую систему документооборота. Вести деловую переписку с партнерами.

Знаете стандартные офисные программы (Word, Excel, Google Docs). Вы дисциплинированы, ответственны, умеете работать в режиме многозадачности. У вас хорошо развиты...