Ассистент руководителя / Ассистент IT отдела

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

ЛЮДИ,
А НЕ КАНДИДАТЫ

ЭКСПЕРТЫ,
А НЕ ЛЮБИТЕЛИ

СООБЩЕСТВО,
А НЕ БАЗА ДАННЫХ

ОПЫТ
КАНДИДАТА,
А НЕ ОПЫТ РАБОТЫ

БРИТАНСКАЯ ТАБАЧНАЯ КОМПАНИЯ, вторая на мировом рынке, основанная в 1902 г, находится в поисках Ассистента топ-менеджера!

В Ваш рабочий процесс будет входить:

  • Планирование и организация встреч, мероприятий для сотрудников отдела информационных технологий;
  • Оказание административной поддержки в организации мероприятий;
  • Распределение входящей корреспонденции сотрудников отдела;
  • Предоставление документов сотрудников отдела на подпись;
  • Подготовка авансовых отчетов, формирования бюджета проекта и дальнейший контроль над ним;
  • Заказ канцелярских товаров для сотрудников;
  • Оказание помощи в подготовке презентаций для отдела;
  • Организация ВИП визитов;
  • Обработка счетов и предложений поставщиков, заключение и поддержание контрактов, отслеживание платежей;
  • Организация процесса проведения переговоров и совещаний;
  • Ведение протокола совещаний;
  • Контроль выполнения плана по запуску и ведению проектов (Grid & EdApp, New O365 landing etc.);
  • Участие в разработке программ внешних тренингов, вебинаров;
  • Координация IT коммуникаций.

На этой позиции у Вас будет:

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной международной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад;
  • График работы: 5/2 9:00-18:00;
  • Комфортабельный офис класса А "Крылатские холмы" (бесплатный корпоративный транспорт от м. Крылатское).

Наш идеальный кандидат будет обладать следующим:

  • Высшее образование (техническое);
  • Опыт работы от 0,5 в административной сфере;
  • Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание SAP (желательно);
  • Знание делового этикета;
  • Желание работать в иностранной компании;
  • Технический склад ума.

Узнали себя? Скорее направляйте своё резюме, нам не терпится познакомиться с Вами!

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутыйSAPОрганизация мероприятийДеловая корреспонденцияАнглийский языкДеловая коммуникацияПроведение презентацийОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяПодготовка презентацийПодготовка отчетовОрганизация встреч

Вакансия опубликована 20 февраля 2020 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику