Личный ассистент генерального директора

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Год основания — 1937. Производство в 6 странах.
Экспорт в более чем
100 стран

Более 17 тыс. сотрудников По всему миру

Мировой производитель Товаров бытовой химии и бумажно-гигиенической продукции

качество и инновации — основа
нашего бизнеса

Обязанности:

  • Планировать, координировать и вести рабочий график генерального директора: организовывать внешние и внутренние встречи, прием посетителей, телефонные переговоры; вести и корректировать рабочий календарь
  • Travel - поддержка сотрудников организации (около 100 человек)
  • Осуществлять прием, организацию и распределение входящих и исходящих звонков руководства
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовку презентаций, отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
  • Организовывать проведение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий
  • Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • Организовывать командировки и поездки генерального директора: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, при необходимости - визовую поддержку
  • Оформлять авансовые отчеты генерального директора
  • Осуществлять устные и письменные переводы
  • Составлять и редактировать деловые письма для руководства
  • Координировать и контролировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции для руководства
  • Вести делопроизводство
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • Выполнять поручения генерального директора

Требования:

  • Опыт в аналогичной должности от 2-х лет
  • Высшее образование
  • Отличное владение русским языком
  • Свободное владение АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (дополнительное знание турецкого языка приветствуется)
  • Умение вести деловую переписку на русском и английском языках,
  • Знание стандартов делопроизводства,
  • Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
  • Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность
  • Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

  • Работа в развивающейся международной FMCG компании
  • Достойный социальный пакет (мобильная связь, оплата питания)
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Офис в БЦ Москва-Сити
  • Дружный коллектив
  • Оформление согласно ТК РФ
  • 4 дня в году home office дополнительно к отпуску

Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!

Вакансия опубликована 17 марта 2020 в Москве

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику