Руководитель по документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

АО «МегаФон Ритейл» (дочерняя Компания ПАО "МегаФон") рассматривает кандидатов на позицию Руководитель по документообороту

КАКИЕ ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ:

  • Методическая поддержка документооборота, архивного и оперативного хранения документов
  • Документационное обеспечение - от создания документов до мониторинга прохождения и контроля исполнения документов
  • Электронное делопроизводство - организация обработки, регистрации и доведения до исполнителей документов, мониторинг приказов в СЭД
  • Организация оперативного хранения документов и управления архивом бумажных документов
  • Координация и контроль организационной поддержки командировок и представительских мероприятий в части паспортно-визовой поддержки, бронирования и оплаты гостиниц, заказа и доставки билетов
  • Формирование архива документов Компании и обеспечение сохранности документов архива
  • Бюджетирование, работа с договорами, отчетность
  • Управление командой в Головном офисе и филиалах

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭТИХ ЗАДАЧ ТРЕБУЕТСЯ:

  • Высшее образование
  • Опыт работы по данной специальности не менее 3ех лет, руководящий опыт от года
  • Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и ведению архивного дела (Единая государственная система делопроизводства, Закон об Архивном деле)
  • Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование
  • Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядок ведения учета и составления отчетности
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД)

Оформление
по ТК РФ

Медицинское страхование
в России и за рубежом

Льготное членство
в фитнес-клубе


Компенсация затрат
на мобильную связь

Профессиональное обучение
и карьерное развитие

Ключевые навыки

ДелопроизводствоЭлектронный документооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаВедение архиваСЭД

Вакансия опубликована 8 апреля 2020 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику