Персональный ассистент генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В крупный торгово-производственный холдинг требуется персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

  • Прием звонков, ведение переписки, формирование базы материалов на электронном носителе и в бумажном виде;
  • Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, документооборот;
  • Организация и планирование рабочего дня генерального директора на день, неделю, месяц;
  • Сбор, анализ и оценка соответствия материалов, представляемых генеральному директору в плановом порядке и по его поручению;
  • Контроль сроков исполнения задач;
  • Подготовка проектов писем, протоколов совещаний, подписываемых (визируемых) генеральным директором;
  • Travel-поддержка;
  • Взаимодействие по вопросам, находящимся в ведении генерального директора с представителями зависимых предприятий и структурных подразделений холдинга;
  • Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
  • Высшее образование;
  • Грамотная письменная и разговорная речь, высокая скорость набора текста, работа в режиме многозадачности.
  • Английский язык разговорный и письменный;
  • Знание делового этикета;
  • Уверенный пользователь ПК;

Условия:

  • Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • Территориально расположены Путилковское шоссе, 69 км МКАД, Бизнес-парк «Гринвуд». От м. «Сходненская» бесплатный регулярный трансфер до Бизнес-парка. Время в пути 15-20 минут.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Английский язык
Деловая коммуникация
Документооборот
Организация встреч
Протоколирование
Деловой этикет

Адрес

Москва, Красногорский район, 69 км МКАД, Бизнес-парк Гринвуд, корпус 9

Вакансия опубликована 22 июня 2020 в Москве