Секретарь ресепшен

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

Прием‚ учет посетителей. Подготовка несложных документов. Прием телефонных звонков. Выполнение несложных поручений руководителя.

Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с офисной техникой. Ответственность. Желание трудиться. Опрятный внешний вид. Грамотная речь.

Встреча клиентов, чай, кофе для клиентов. Прием и распределение звонков. Сканирование документов, ведение отчетности.

Образование: высшее, неоконченное высшее. Опыт работы схожей должности от 6 месяцев желателен, рассматриваем кандидатов без опыта. Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Прием и распределение телефонных звонов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Предоставление справочной информации посетителям ТРК об услугах, месторасположении арендаторов, времени...

Опыт работы в должности от 1 года. Хорошее знание ПК и оргтехники. Грамотная речь, коммуникабельность. Личные качества: внимательность, приветливость, коммуникабельность...

Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе). Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, координация работы уборщиц, и т.д.).

Требуемый опыт работы: не требуется. Грамотная речь. Ответственность. Пунктуальность.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.