Координатор Департамента управления инвестициями

до 88 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. Контроль графиков команды, заказ пропусков, организация встреч, ведение протоколов на встречах.
  2. Административная поддержка офиса– заказ воды, кофе, канцтоваров
  3. Планирует рабочий день, рабочую неделю, ведет календарь.
  4. Передает документы на рассмотрение руководителю и в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
  5. Осуществляет административное обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
  7. Осуществляет контроль исполнения документов.
  8. Осуществляет первичный контроль поступающих от руководителя документов: качество подготовки, правильность подготовки, правильность составления, согласования представляемых на подпись документов.
  9. Заказ канцтоваров
  10. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  11. Ведет делопроизводство в рамках своих компетенций, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Выполняет иные поручения.
  12. Выполняет разовые поручения руководителя.

Требования:

1. Высшее, обязательное знание английского языка на уровне advanced.

2. Опыт работы по специальности не менее 3 лет в аналогичной должности (приоритет - из коммерческих и инвестиционных банков, фондов прямых инвестиций, консалтинговых компаний).

3. Опыт работы с календарями, договорами, актами выполненных работ, корреспонденцией в рамках проектов.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Английский язык
Протоколирование

Вакансия опубликована 30 июня 2020 в Москве

Похожие вакансии