Обязанности:
  1. Оценка существующей структуры и системы взаимодействия;
  2. Разработка бизнес-процессов и функционала с учетом выявленных зон риска, регламентной документации отдела;
  3. Внедрение и сопровождение новых бизнес-процессов и нового функционала сотрудников;
  4. Взаимодействие с представителями бизнеса в части оказываемых услуг;
  5. Актуализация и внедрение пакета унифицированных первичных документов;
  6. Организация движения документооборота с учетом новых функций сотрудников (прием, выдача, сканирование);
  7. Организация хранения и уничтожения документов в соответствии с законодательством РФ;
  8. Консультирование бизнеса в части функционала отдела;
  9. Контроль соблюдения SLA;
  10. Разработка логистики и последующего перемещение документов;
  11. Поиск поставщиков и заключение договоров;
  12. Контроль выполнения договора в части обеспечения сотрудников на площадках юр.лиц;
  13. Проверка и актуализации действующих договоров аренды и контроль их исполнения ;

Требования:

  1. Высшее образование;
  2. Опыт работы руководителем отдела документационного обеспечения, технического обеспечения не менее 3 лет;
  3. Опыт работы с электронным документооборотом;
  4. Продвинутый пользователь MS Office;
  5. Коммуникативные навыки;
  6. Навыки ведения переговоров;
  7. Готовность к командировкам 30% рабочего времени;

Условия:
  1. Работа в стабильной крупной компании - лидере рынка;
  2. Добровольное медицинское страхование;
  3. Страхование от несчастных случаев;
  4. Корпоративный транспорт от метро;
  5. Возможность профессионального обучения и развития;
  6. Командировки до 30% рабочего времени;
  7. Ежегодная премия;
  8. Оформление по ТК РФ;

Руководитель центрального отдела документационного обеспечения

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии