Делопроизводитель / Помощник бухгалтера

от 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Кто мы?
Мы юридическая компания с 10-летней историей успеха на рынке корпоративных долгов. Вошли в ТОП-50 юридических компаний согласно рейтингу «Право.ru-300».

Мы ведём наиболее сложные и интересные проекты по банкротству, взысканию, налогообложению, субсидиарной ответственности по всей России, формируем правоприменительную практику и используем нестандартные способы защиты интересов наших клиентов.

Помимо юридического направления, мы запустили отраслевой новостной портал Долг.рф, который уже стал лидером мнений. Мы строим Ассоциацию, являемся постоянными спикерами и участниками заседаний в Государственной думе и Совете Федерации, проводим деловые мероприятия.

Сейчас мы ищем в нашу команду Делопроизводителя.

Обязанности:

  • Систематизировать и хранить документы бумажного и электронного архива, готовить и составлять описи дел, сдавать дела в архив;
  • Своевременно обрабатывать корреспонденцию, передавать документы для исполнения в другие подразделения компании;
  • Вести журналы входящей и исходящей корреспонденции;
  • Оформлять и отправлять корреспонденцию (посредством Почты России, курьерских служб, внештатного курьера);
  • Работать с контрагентами по сбору документов: договоры, первичные документы и др.;
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим департаментом и другими подразделениями компании;
  • Оформлять пропуска;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ чай/кофе/вода/канцтовары), отслеживать исправность общей оргтехники;
  • Сканировать и копировать документы.

Требования:

  • Умение работать в многозадачном режиме;
  • Самоорганизованность;
  • Умение из большого объема информации выделять главное;
  • Знать азы делопроизводства и архивного дела;
  • Уверенный пользователь ПК с отличным пониманием работы оргтехники;
  • Внимательный и ответственный человек с грамотной речью, готовый скрупулёзно выполнять свои обязанности.

Мы сразу обратим внимание на ваше резюме, если:

  • Есть опыт организации системного хранения документации с нуля;
  • Есть опыт разработки и внедрения изменений в процессы обработки или хранения документации;
  • Есть опыт оформления и ведения секретной корреспонденции.

(Расскажите нам об этом в сопроводительном письме!)

Мы предлагаем:

  • Офис рядом с метро Алексеевская, Рижская;
  • Корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи;
  • Высокую скорость профессионального развития. Мы постоянно развиваемся и не стоим на месте. И предпочитаем иметь в команде таких же людей!
  • Возможность обучения (как внутреннего, так и внешнего). Компания предоставляет частичную оплату профильного обучения, доступ на профильные конференции, участие во внешних и внутренних тренингах, доступ к внутренней библиотеке МИФ;
  • Участие в спортивных мероприятиях, в викторинах и квизах, неформальных активностях;
  • Возможность самостоятельно выбрать удобный график рабочего дня (9:00-18:00 или 10:00-19:00).

Ключевые навыки

Архивирование
Делопроизводство
MS PowerPoint
Первичная бухгалтерская документация
Ведение архива

Адрес

Алексеевская, Москва, проспект Мира, 102

Вакансия опубликована 23 сентября 2020 в Москве

Похожие вакансии