Секретарь (Reception)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Агентство интегрированных коммуникаций объявляет об открытии "Секретарь (reception) с функциями личного помощника Президента Компании".

Требования:

  • опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя;
  • отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
  • владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
  • английский язык - не ниже intermediate;
  • возможность работать полный рабочий день в будние дни (10:00-19:00 или 11:00-20:00).

Обязанности:

  • работа с напарником (на reception 2 секретаря);
  • прием и распределение звонков;
  • встреча посетителей Агентства;
  • организация работы reception;
  • работа с электронной почтой и внутренними программами;
  • прием и распределение корреспонденции/ прессы;
  • организация работы курьеров и офисного водителя;
  • организация рабочих командировок, travel support, визовая поддержка;
  • поручения Президента Компании, в том числе личные;
  • работа с документами;
  • помощь в проектах Агентства (переводы, прошивка документов).

Личные качества:

  • позитивный настрой;
  • аккуратность;
  • инициативность;
  • доброжелательность;
  • энергичность;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • офис м. Сухаревская (3 мин. от метро) или м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
  • 5/2 (Суб/Вскр.- выходные): 10:00-19:00 или 11:00-20:00;
  • оформление по ТК РФ;
  • уровень оплаты обсуждается при телефонном собеседовании;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • молодой, дружный коллектив.

Обязательно наличие фото в резюме, уровень знания английского языка, а также, просим указывать уровень ожидаемой заработной платы.

Заранее спасибо!

Вакансия опубликована 6 августа 2020 в Москве

Похожие вакансии