Мониторинг чатов со смежными подразделениями ( кладовщики, менеджеры, экспедиторы) . Контроль поступления документов , подготовка документов для отгрузки. Взаимодействие с поставщиками.

Уметь распределять задачи. Готовность к взаимодействию с несколькими подразделениями одновременно (склад, логистика, бухгалтерия и пр.). Готовность к обучению.

Прием и встреча посетителей. Выполнение прямых поручений руководства. Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности. Поддержка руководителя в организации рабочего...

Готовность работать полный рабочий день. Опыт работы в административной или ассистентской роли приветствуется. Владение английским языком на уровне intermediate, знание...

вести график встреч и календарь руководителя. - сопровождать совещания, сессии, деловые встречи и переговоры. - контролировать ход исполнения поручений. - оказывать помощь в...

возможность перенимать опыт от сильного управленца, прокачивать собственные навыки и знания в области бизнес-управления. - опыт работы на аналогичной должности...

Работать с таблицами и отчетностью – проанализируешь и структурируешь необходимую информацию, а также организуешь документооборот компании. Контролировать реализацию поставленных задач – выступишь...

Опыт работы на смежной позиции от 1 года – ты профессионал своего дела и сможешь быстро адаптироваться к новым задачам и...

Общаться с контрагентами, сотрудниками. Посещение бизнес-встреч с руководителем, протоколирование. Выполнять личные поручения руководителя ( не более 20% работы ).

Опыт в качестве ассистента руководителя от 1 года. Беглый английский язык! Задачи предполагают устную и письменную коммуникацию на английском языке.

Ведение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение электронного архива документации. Координация встреч, переговоров, ведение протоколов (в т.ч. на английском языке).

Высшее образование. Английский язык - уровень не ниже B1. MS Office (с упором на Word и PowerPoint). Отличные навыки в...