Координатор по документообороту

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в Топ-5 российских digital-агентств с опытом работы 16 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital, на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: TELE2, BigBon, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, EFES, Citibank и многих других.

Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.

Обязанности:

  • Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
  • Координация процесса выставления и оплаты счетов;
  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
  • Ведение еженедельного статуса проектных документов;
  • Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Мы подходим друг другу, если вы:

  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знаете основы ведения документооборота;
  • Уверенно владеете программами: Excel, Word;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Условия работы:

  • Своя четкая зона ответственности, в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;

  • Мы пропагандируем постоянное развитие: у нас есть два варианта изучения английского языка, постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;

  • Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;

  • Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;

  • Просторный и светлый офис у м. Курская/Чкаловская на территории Art-play

  • Вечеринки в офисе не только по пятницам, совместные просмотры кино и сериалов;

  • Удобный график с возможностью «плавающего утра»;

  • Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется откликнуться, но вы не уверены, что совпадаете по всем критериям, обязательно пишите!

Ключевые навыки

Внимательность
Управление временем
Планирование
Коммуникабельность
MS Excel
Пользователь ПК
Финансовый контроль

Адрес

Чкаловская, Курская, Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 11к27

Вакансия опубликована 15 июля 2020 в Москве

Похожие вакансии