Офис-менеджер

з/п не указана

Сейчас просматривают: 3

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива.
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка.
  • Приём звонков в компанию, переключение на руководителей или отделы.
  • Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций.
  • Подготовка отчётов, прайс-листов;
  • Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
  • Закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, чая, кофе и т.д.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Умение работать с документами и организовывать документооборот.
  • Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.
  • Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Корпоративный ДМС (после испытательного срока)
  • Пятидневный график работы с 10.00 до 18.30
  • Место работы БЦ "Фили град" г. Москва

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Управление секретариатом
Прием и распределение звонков
Делопроизводство

Адрес

Фили, Москва, Береговой проезд
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии